راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه

راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه

راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه ، نوشتن پیشنهاد کمک هزینه فوق العاده زمان بر است. بدون شوخی. این یکی از پیچیده ترین اسنادی است که می توانید در تمام زندگی خود بنویسید.

الزامات، انتظارات و فرمت‌های متفاوتی وجود دارد – به غیر از همه کارهای آماده‌سازی که باید انجام دهید، مانند تحقیقات بازار و شفاف‌سازی جدول زمانی پروژه‌تان.

بسته به نوع شرکت یا سازمانی که نمایندگی می‌کنید و کمک‌هایی که برای آن درخواست می‌کنید، کمک مالی شما می‌تواند از ده تا صد صفحه باشد. این کار بسیار است، و ما اینجا هستیم تا کمک کنیم.

در این راهنمای پیشنهادات کمک مالی، مراحل نوشتن و نمونه‌ها و همچنین منابع و الگوهایی را ارائه می‌دهیم که به شما کمک می‌کند فوراً درخواست کمک مالی را شروع کنید.

راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه
راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه – تزیسمی

فهرست مطالب

پروپوزال چیست؟– راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه

پروپوزال سندی است که یک برنامه اقدام یا یک دوره درمانی را مشخص می کند. این طرحی است که برای چیزی پیشنهاد می شود، مانند یک سرمایه گذاری تجاری جدید، محصول یا خدمات. یک پروپوزال معمولاً در پاسخ به درخواست پیشنهاد (RFP) ارائه می شود که درخواستی از سوی مشتریان یا مشتریان بالقوه است.

یک پروپوزال معمولاً شامل یک خلاصه اجرایی است که یک نمای کلی از پروپوزال ارائه می دهد. به دنبال آن شرحی از مشکل یا فرصت؛ اهداف و اهداف؛ رویکرد یا راه حل؛ مزایا و هزینه ها؛ و در نهایت جدول زمانی پروژه

هدف از طرح پیشنهادی متقاعد کردن خواننده برای تایید طرح اقدام پیشنهادی است. بنابراین، مهم است که پیشنهاد به خوبی نوشته، واضح و مختصر باشد.

انواع پیشنهادات کمک هزینه- راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه

پیشنهادهای کمک هزینه معمولاً در یکی از این دسته بندی های اصلی قرار می گیرند:

. پیشنهادات کمک هزینه تحقیقاتی – پروپوزال های کمک هزینه تحقیقاتی معمولاً توسط اساتید دانشگاه یا سازمان های تحقیقاتی خصوصی به منظور تأمین بودجه تحقیقات در زمینه پیشرفت های پزشکی، فناوری، مهندسی و سایر پیشرفت ها ارسال می شود.

. پیشنهادات کمک مالی غیرانتفاعی – سازمان های غیر انتفاعی پیشنهادهای کمک مالی را به سازمان های بشردوستانه و سازمان های دولتی ارسال می کنند تا بودجه ای برای توسعه جامعه، بهداشت، آموزش و پروژه های مشابه به دست آورند.

. پیشنهادات کمک هزینه فناوری – پیشنهادات کمک هزینه می تواند توسط شرکت های فناوری (نرم افزار، سخت افزار، خورشیدی، بازیافت، محیط زیست، تولید، بهداشت و انواع دیگر شرکت های فناوری) ارسال شود. این پیشنهادات اغلب به سازمان‌های دولتی بزرگی ارسال می‌شود که به دنبال راه‌حل‌هایی برای مشکلات فعلی و آینده هستند، و همچنین شرکت‌های VC که به دنبال سرمایه‌گذاری در استارت‌آپ‌های هوشمند هستند.

. پیشنهادات کمک مالی برای کسب و کارهای کوچک – دولت های محلی اغلب به کسب و کارهای کوچک جوایز کمک مالی می دهند تا به آنها کمک کند شروع کنند، بازاریابی کنند یا گسترش دهند.

. کمک هزینه های هنری – کمک های بلاعوض به هنرمندانی که در غیر این صورت فاقد منابع مالی هستند، اجازه می دهد تا مدت زمان طولانی را به هنر خود اختصاص دهند. آنها ممکن است نیاز به تکمیل نصب داشته باشند که جامعه بتواند به عنوان بخشی از کمک مالی از آن بهره مند شود.

. پیشنهادات RFP اعطا – همچنین تقریباً برای هر چیزی ممکن است درخواست پیشنهاد (RFP) وجود داشته باشد. از سازمان‌های چندملیتی مانند سازمان ملل گرفته تا کمک‌های بشردوستانه خانوادگی، می‌توانید RFP برای پروژه‌های مختلف پیدا کنید.

چگونه قبل از نوشتن آماده شویم- راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه

. قبل از اینکه بتوانید برای نوشتن پیشنهاد کمک مالی خود بنشینید، باید درک عمیقی از موارد زیر داشته باشید:
. ادبیات علمی موجود (برای کمک هزینه های تحقیقاتی) یا گزارش ها و آمار مربوطه
. بازار و چشم انداز رقیب
. راه حل ها و فناوری های موجود فعلی (و چرا به اندازه کافی خوب نیستند)
. تاثیر مثبت مورد انتظار پروژه شما
. روش ها و استراتژی هایی که برای تکمیل پروژه خود به کار می گیرید
. مراحل و جدول زمانی پروژه
. بودجه پروژه (تقسیم شده به دسته های هزینه)

با تمام این موارد، زمان بسیار آسان‌تری برای نوشتن بخش‌هایی خواهید داشت که این جزئیات را پوشش می‌دهند، و همچنین بخش‌هایی که معنا و اهمیت آنها را برجسته می‌کنند (مانند بیانیه نیاز و اهداف شما).

سندی ایجاد کنید که بتوانید در آن بازی کنید. یادداشت برداری کنید، ایده ها را یادداشت کنید، به تحقیقات خود پیوند دهید، بودجه های بالقوه مختلف را یادداشت کنید و غیره.

سپس، هنگامی که آماده نوشتن هستید، یک سند جدید برای پیشنهاد کمک مالی واقعی خود ایجاد کنید و در صورت نیاز شروع به بیرون کشیدن از یادداشت های خود کنید.

راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه
راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه – تزیسمی

نحوه نوشتن پیشنهاد کمک مالی (فرمت ایده آل)

حالا بیایید بنویسیم

طرح ایده آل برای یک پیشنهاد کمک هزینه عبارت است از:

. جلد نامه
. خلاصه اجرایی
. فهرست مطالب
. بیانیه نیاز
. شرح پروژه
. اهداف
. روش ها و استراتژی ها
. برنامه اجرایی و جدول زمانی
. ارزیابی و تاثیر مورد انتظار
. بیوگرافی و صلاحیت سازمان

اگر یک پیشنهاد کمک مالی فوق العاده رسمی نمی نویسید، ممکن است بتوانید برخی از این بخش ها را کاهش دهید یا ترکیب کنید. در صورت شک، با آژانس تأمین مالی تماس بگیرید تا انتظارات آنها از پیشنهاد شما را بدانید. آنها ممکن است یک RFP یا دستورالعمل های دیگری داشته باشند که طرح کلی دقیقی را که می خواهند شما دنبال کنید مشخص می کند.

نکته: در پروپوزال های تجاری، کاور لتر و خلاصه اجرایی یکسان است و آن عبارات به جای یکدیگر استفاده می شوند. اما برای پیشنهادات کمک هزینه، نامه پوششی یک نامه کوتاه و ساده است، در حالی که خلاصه اجرایی شرحی از جنبه های کلیدی پروپوزال را ارائه می دهد.

جلد نامه

در پوشش نامه خود، یک مقدمه رسمی می نویسید که دلیل ارسال پروپوزال را توضیح می دهد و به طور خلاصه پروژه را معرفی می کند.

چه چیزی را شامل شود:

. عنوان RFP که به آن پاسخ می دهید (در صورت وجود)
. نام پروژه پیشنهادی شما (در صورت وجود)
. نام کسب و کار یا سازمان غیرانتفاعی شما
. شرحی از کسب و کار یا سازمان شما، 1-2 جمله
. چرا پروپوزال را در 1-2 جمله ارسال می کنید
. کاری که قصد دارید با بودجه انجام دهید، در 2-4 جمله

خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی پروپوزال کمک هزینه به جزییات بسیار بیشتری نسبت به نامه پوشش داده می شود. در اینجا، شما می دهید

چه چیزی را شامل شود:

. نمای کلی بیانیه نیاز، در 2 تا 5 جمله
. بیوگرافی و صلاحیت شرکت، در 2 – 5 جمله
. اهداف، در 2 – 5 جمله
. ارزیابی و تاثیر مورد انتظار، در 2 تا 5 جمله

فهرست مطالب

در مرحله بعد، به فهرست مطالب خود نیاز دارید! مطمئن شوید که دقیقاً با نام هر یک از بخش های زیر مطابقت دارد. پس از نوشتن، ویرایش و نهایی کردن پیشنهاد کمک مالی خود، باید شماره صفحات دقیق را در TOC خود وارد کنید.

بیانیه نیاز

بعدی بیان نیاز است. اینجا جایی است که می‌فروشید چرا درخواست کمک مالی خود را ارسال می‌کنید و چرا اهمیت دارد.

چه چیزی را شامل شود:

. توضیحی در مورد اینکه چه کسی از پیشنهاد شما سود می برد
. تحلیل بازار و رقابتی
. آماری که تصویری از مشکلی که شما در حال حل آن هستید ترسیم می کند
. تحقیقات علمی در مورد چگونگی بدتر شدن مشکل در آینده
. دلایلی که چرا کسب و کار کوچک شما مستحق تامین مالی است (داستان موسس، بنیانگذار BIPOC، بنیانگذار زن و غیره)

شرح پروژه

در این بخش، اصول اولیه پروژه تحقیقاتی، پروژه هنری یا طرح کسب و کار کوچک خود را شرح خواهید داد. این بخش را می توان نسبتاً کوتاه نگه داشت (1 تا 3 پاراگراف)، زیرا جزئیات را در 5 پاراگراف بعدی روشن خواهید کرد.

چه چیزی را شامل شود:

. نام پروژه شما (در صورت وجود)
. چه کسی از پروژه شما سود خواهد برد
. پروژه شما چگونه انجام خواهد شد
. جایی که پروژه شما انجام خواهد شد
. چه کسی پروژه را انجام خواهد داد

اهداف

همچنین باید اهداف و مقاصد واضحی را برای پیشنهاد کمک مالی خود بنویسید. صرف نظر از نوع آژانس، منابع مالی همیشه می خواهند ببینند که هدفی پشت کار شما وجود دارد.

چه چیزی را شامل شود:

. اهداف قابل اندازه گیری مستقیماً با پروژه پیشنهادی شما مرتبط است
. چرا این اهداف مهم هستند

روش ها و استراتژی ها

اکنون زمان آن رسیده است که نحوه اجرای پروژه خود را روشن کنید. برای کمک هزینه های علم و فناوری، این بخش از اهمیت ویژه ای برخوردار است. ممکن است یک مرور ادبیات کامل از روش‌های فعلی و روش‌هایی که قصد استفاده، تغییر و انطباق آن‌ها را دارید، انجام دهید. در عوض، هنرمندان ممکن است مواد یا فرآیند خود را توصیف کنند، در حالی که نویسندگان کمک هزینه کسب و کارهای کوچک احتمالاً می توانند از این بخش صرف نظر کنند.

چه چیزی را شامل شود:

. نام روش ها و استراتژی هایی که استفاده خواهید کرد
. انتساب دقیق برای این روش ها و استراتژی ها
. مروری بر ادبیات اثربخشی این روش‌ها و استراتژی‌ها
. چرا این روش ها و استراتژی ها را بر دیگران انتخاب می کنید
. چه روش‌ها و راهبردهای دیگری مورد بررسی قرار گرفت و چرا در نهایت انتخاب نشد

برنامه اجرایی و جدول زمانی

همچنین باید نحوه برنامه ریزی برای اجرای پیشنهاد خود را پوشش دهید. RFP یا دستورالعمل های درخواست را نوع یا کمک هزینه برای هر گونه شرایط خاص بررسی کنید.

چه چیزی را شامل شود:

. مراحل پروژه
. استدلال پشت این مراحل
. مهلت ها
. تحویل پروژه
. همکاران

بودجه

چه چیزی را شامل شود:

. جدول بودجه با دسته بندی هزینه های مختلف
. توضیحی در مورد آنچه که هر دسته شامل می شود
. هزینه ها به تفکیک ماه یا سال (در صورتی که با پیشنهاد شما مطابقت داشته باشد)

ارزیابی و تاثیر مورد انتظار

یک پیشنهاد کمک مالی عالی باید روشن کند که چگونه نتایج و تأثیرات مثبت را اندازه گیری می کنید.

چه چیزی را شامل شود:

. جزئیات در مورد تأثیر مورد انتظار پروژه شما
. چه کسی و چگونه از پروژه شما سود می برد
. برنامه شما برای ارزیابی موفقیت پروژه
. چگونه موفقیت پروژه را اندازه گیری می کنید

بیوگرافی و صلاحیت سازمان

و در آخر، پیشنهاد کمک مالی خود را با بیوگرافی سازمان، شرکت یا خودتان تکمیل کنید.

چه چیزی را شامل شود:

. اسم شما
. نام شرکت
. نام افراد تیم شما
. بایوس حرفه ای برای همه اعضای تیم شما
. سوابق تحصیلی شما
. هر گونه جوایز، صلاحیت ها یا گواهینامه های مربوطه

راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه
راهنمای گام به گام نوشتن پروپوزال کمک هزینه – تزیسمی

نمونه های پیشنهاد کمک مالی موفق

. آیا می خواهید درخواست های برنده کمک هزینه بنویسید؟

. ما نمونه هایی از کمک های مالی موفق و اعطایی را جمع آوری کرده ایم تا به شما کمک کنیم از بهترین ها بیاموزید.

. این نمونه های واقعی را در علوم، هنر، علوم انسانی، کشاورزی و موارد دیگر بررسی کنید:

. کمک های مالی هنری و تحقیقاتی از دانشگاه شمالی کلرادو

. نمونه هایی از پروپوزال های دریافت شده از شبکه تاثیر زنان

. نمونه هایی از کمک های مالی موسسه ملی سرطان

. مؤسسه خدمات موزه و کتابخانه نمونه برنامه های کاربردی

. برنامه کمک هزینه بلوک محصول تخصصی نمونه هایی از کمک های مالی اعطا می کند

درخواست کمک مالی و منابع مالی

برای کمک به شما برای شروع نوشتن و ارسال پیشنهادهای کمک هزینه، ما برخی از منابع برنامه عالی را پیدا کرده ایم.

کمک هزینه های تحقیقاتی:

. کمک های مالی آژانس حفاظت از محیط زیست ایالات متحده (EPA).

. کمک های مالی بنیاد ویلیام تی گرانت برای کاهش نابرابری

. کمک هزینه های تحقیقاتی بنیاد راسل سیج

کمک های مالی غیرانتفاعی:

. کمک های مالی جامعه محلی Walmart

. کمک مالی بانک آمریکا برای سازمان های غیرانتفاعی

. پایگاه داده GrantWatch کانادا از کمک های مالی غیرانتفاعی

کمک هزینه های فناوری:

. چالش های تاثیر گوگل

. صندوق اهداف توسعه پایدار سازمان ملل متحد

. بودجه وزارت انرژی ایالات متحده

کمک های مالی مشاغل کوچک:

. کمک های مالی اتاق بازرگانی ایالات متحده برای مشاغل کوچک

. یاب مزایای مشاغل کوچک کانادا

. کمک های مالی اداره تجارت کوچک ایالات متحده (SBA).

کمک هزینه های هنری:

. کمک های مالی وقف ملی برای هنر

. کمک هزینه های هنری پروفسور هنر

. کمک های مالی شورای هنر کانادا

با الگوهای نوشتن پروپوزال ما شروع کنید

بهترین راه برای شروع هر پروپوزال با یک الگو است. یک الگو به نوشتن شما اطلاع می دهد، در حالی که زمان طراحی یک پیشنهاد جذاب را به شدت افزایش می دهد.

همه 75+ الگوهای پیشنهادی ما می‌توانند به راحتی برای هر هدفی، از جمله کمک‌های بلاعوض یا درخواست‌های بودجه، سازگار شوند. الگوی پیشنهاد پروژه ما را امتحان کنید و با اضافه کردن خلاصه اجرایی، بیانیه نیاز، شرح پروژه، برنامه اجرا، بودجه و بیوگرافی شرکت، آن را برای خود بسازید.

برای بررسی همه ویژگی‌های نرم‌افزار پیشنهادی ما، از جمله تکه‌های محتوای قابل استفاده مجدد، امضاهای الکترونیکی، تجزیه و تحلیل مشاهده و امضا، و موارد دیگر، یک آزمایش رایگان را شروع کنید.

یک دیدگاه ثبت کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *